Contratar a un trabajador es una decisión importante para cualquier empresa. Además del salario, existen obligaciones relacionadas con los contratos de trabajo, la Seguridad Social, la jornada, las condiciones laborales y la gestión de la relación laboral.
Por eso, antes de incorporar a una persona a la plantilla, es importante conocer qué debe incluir los contratos de trabajo, qué trámites debe realizar la empresa y qué obligaciones existen como empleador.
En este artículo repasamos los principales aspectos que debe conocer una empresa sobre los contratos de trabajo en 2026.
Importante: la normativa laboral puede modificarse y cada contratación debe analizarse según las circunstancias concretas, el convenio colectivo aplicable y las características del puesto.
¿Qué son los contratos de trabajo?
El contrato de trabajo es el acuerdo mediante el cual una persona presta servicios por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de una empresa a cambio de una remuneración.
El Estatuto de los Trabajadores constituye una de las principales normas que regulan la relación laboral en España. El texto consolidado del Estatuto ha sido actualizado en 2026, por lo que conviene consultar siempre la normativa vigente.
Para una empresa, contratar a un trabajador implica mucho más que acordar un salario.
También debe tener en cuenta:
- Tipo de contrato.
- Jornada.
- Salario.
- Convenio colectivo.
- Grupo profesional.
- Periodo de prueba cuando proceda.
- Vacaciones.
- Seguridad Social.
- Prevención de riesgos laborales.
- Cotizaciones.
- Registro y documentación laboral.
- Obligaciones de información al trabajador.
¿Es obligatorio hacer el contrato por escrito?
No todos los contratos de trabajo tienen exactamente los mismos requisitos formales.
El Estatuto de los Trabajadores establece que el contrato puede celebrarse por escrito o de palabra, aunque determinadas modalidades y situaciones deben formalizarse por escrito. Entre otros supuestos, la normativa contempla determinadas relaciones a tiempo parcial, fijas-discontinuas, de relevo y determinados contratos temporales.
Además, cuando una relación laboral tenga una duración superior a cuatro semanas, el trabajador debe recibir información escrita sobre determinados elementos esenciales de la relación laboral cuando estos no figuren ya en un contrato escrito.
Por ello, en la práctica empresarial es fundamental documentar correctamente la relación laboral y comprobar los requisitos aplicables a los contratos de trabajo en concreto.
¿Qué debe contener los contratos de trabajo?
El contenido puede variar dependiendo del tipo de contrato y de la situación, pero normalmente deben quedar correctamente definidos aspectos esenciales de la relación laboral.
Entre ellos:
Identificación de la empresa
Deben aparecer correctamente los datos de la empresa empleadora.
Por ejemplo:
- Nombre o razón social.
- NIF.
- Domicilio.
- Datos necesarios para identificar al empleador.
Datos del trabajador
También deben constar los datos necesarios para identificar a la persona contratada.
Puesto y funciones
Es importante definir correctamente el puesto de trabajo y las funciones que va a desarrollar.
Esto debe relacionarse, cuando corresponda, con la clasificación profesional establecida en el convenio colectivo aplicable.
Jornada
Debe quedar clara la jornada de trabajo.
Por ejemplo:
- Jornada completa.
- Jornada parcial.
- Distribución de horas.
- Horario cuando proceda.
La jornada debe ajustarse a la legislación laboral y al convenio colectivo correspondiente.
Salario
El contrato debe reflejar las condiciones económicas aplicables.
Es importante distinguir entre salario bruto y neto y tener en cuenta conceptos como:
- Salario base.
- Complementos.
- Pagas extraordinarias.
- Variables.
- Plus o complementos previstos por convenio.
El salario aplicable no debe analizarse únicamente desde lo pactado entre empresa y trabajador, sino también teniendo en cuenta la normativa laboral y el convenio colectivo correspondiente.
Duración
Debe quedar claro si la relación laboral es indefinida o si existe una modalidad temporal legalmente aplicable.
La contratación temporal está sujeta a requisitos específicos, por lo que no debe utilizarse simplemente porque la empresa prefiera evitar una relación indefinida.
Periodo de prueba
Cuando se establezca un periodo de prueba, debe comprobarse que cumple los requisitos legales y convencionales aplicables.
No todos los trabajadores tienen necesariamente el mismo periodo de prueba.
¿Qué tipos de contratos de trabajo puede utilizar una empresa?
La contratación laboral en España está estructurada en diferentes modalidades y situaciones.
Entre las principales categorías se encuentran:
- Contrato indefinido.
- Contrato fijo-discontinuo.
- Contratos formativos.
- Contratos temporales en los supuestos legalmente previstos.
La elección de los contratos de trabajo no debería realizarse únicamente en función de las preferencias de la empresa.
Debe responder a las características reales de la relación laboral y cumplir los requisitos establecidos por la normativa.
Contrato indefinido
El contrato indefinido no establece una fecha de finalización determinada de la relación laboral.
Puede existir tanto a jornada completa como a tiempo parcial, dependiendo de las condiciones de la contratación.
Es importante no confundir contrato indefinido con ausencia de condiciones: la relación laboral sigue estando sometida a la legislación laboral y al convenio colectivo correspondiente.
Contrato fijo-discontinuo
El contrato fijo-discontinuo permite organizar determinadas relaciones laborales que se desarrollan de manera intermitente o en periodos de actividad que se repiten, cuando concurren los requisitos establecidos legalmente.
Puede ser especialmente relevante para determinadas actividades estacionales.
La empresa debe analizar cuidadosamente si esta modalidad se ajusta realmente a sus necesidades.
Contratos formativos
Existen modalidades de contratación destinadas a determinadas finalidades formativas.
Su utilización está sujeta a requisitos específicos relacionados con la formación, la actividad desarrollada y las condiciones de la relación laboral.
Antes de utilizar un contrato formativo conviene comprobar que la situación concreta cumple los requisitos exigidos.
Contratación temporal
La contratación temporal está sometida a causas y requisitos específicos.
Por ello, una empresa no debería utilizar un contrato temporal simplemente porque quiera contratar a una persona durante un periodo limitado.
La causa que justifica la contratación y el cumplimiento de los requisitos legales son aspectos fundamentales.
¿Qué es el convenio colectivo?
El convenio colectivo puede establecer condiciones laborales aplicables a determinados trabajadores y empresas.
Puede regular cuestiones como:
- Salarios.
- Jornada.
- Clasificación profesional.
- Vacaciones.
- Complementos.
- Permisos.
- Horas extraordinarias.
- Organización del trabajo.
Por eso, antes de preparar los contratos de trabajo es importante identificar correctamente qué convenio colectivo resulta aplicable.
Además, la información de afiliación de los trabajadores incluye datos relacionados con el convenio o convenios colectivos aplicables.
¿Qué debe hacer una empresa antes de contratar a un trabajador?
La contratación implica determinados trámites administrativos.
Uno de los primeros aspectos que debe tener en cuenta una empresa que va a contratar trabajadores por primera vez es su inscripción como empresario en la Seguridad Social.
La Tesorería General de la Seguridad Social indica que el empresario que vaya a contratar trabajadores por primera vez debe solicitar su inscripción antes del inicio de la actividad, obteniendo el correspondiente Código de Cuenta de Cotización.
Además, deben realizarse los trámites correspondientes respecto al trabajador.
Alta del trabajador en la Seguridad Social
El empresario tiene la obligación de solicitar la afiliación y comunicar el alta de los trabajadores que ingresen a su servicio cuando corresponda.
La Seguridad Social establece que la solicitud de alta debe realizarse con carácter previo al inicio de la relación laboral, dentro del plazo reglamentario.
La información necesaria para tramitar el alta incluye, entre otros datos:
- Empresa.
- Código de Cuenta de Cotización.
- Trabajador.
- Número de Seguridad Social.
- Fecha de inicio.
- Tipo de contrato.
- Jornada.
- Grupo de cotización.
- Convenio colectivo.
Puedes consultar directamente la información oficial de la Seguridad Social sobre afiliación de trabajadores antes de realizar los trámites.
Comunicación del contrato
Además de formalizar la relación laboral, la empresa debe cumplir las obligaciones de comunicación correspondientes.
La normativa laboral establece determinadas obligaciones respecto a la comunicación de los contratos y sus condiciones.
Por ello, conviene que la empresa tenga correctamente organizada la documentación desde el comienzo de la relación laboral.
¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?
El coste para la empresa no se limita al salario que aparece en el contrato.
El coste laboral puede incluir:
- Salario bruto.
- Cotizaciones empresariales.
- Pagas extraordinarias.
- Complementos.
- Prevención de riesgos laborales.
- Equipamiento.
- Formación.
- Otros gastos relacionados con el puesto.
Por eso, antes de contratar es recomendable calcular el coste laboral total.
En nuestra guía sobre cómo calcular el coste de contratar a un trabajador explicamos los principales conceptos que una empresa debe tener en cuenta.
No existe un porcentaje único que pueda aplicarse a todos los trabajadores, ya que el coste depende de las condiciones concretas de la contratación.
Salario bruto y salario neto: ¿cuál es la diferencia?
Una empresa debe distinguir entre salario bruto y salario neto.
El salario bruto es la cantidad que corresponde al trabajador antes de aplicar determinadas deducciones y retenciones.
El salario neto es la cantidad que finalmente recibe el trabajador después de las deducciones correspondientes.
Para la empresa, además, existen costes adicionales relacionados con las cotizaciones y otras obligaciones.
Por eso, cuando se prepara un presupuesto de contratación, no debe utilizarse únicamente el salario neto como referencia.
¿Qué obligaciones tiene una empresa después de contratar?
Las obligaciones de la empresa no terminan cuando el trabajador firma el contrato.
Durante la relación laboral debe gestionar, entre otras cuestiones:
- Nóminas.
- Cotizaciones.
- Retenciones.
- Vacaciones.
- Jornada.
- Permisos.
- Incapacidades temporales.
- Prevención de riesgos laborales.
- Formación cuando corresponda.
- Modificaciones de las condiciones laborales.
- Altas, bajas y variaciones de datos.
El empresario debe cumplir las obligaciones derivadas de la relación laboral y de la Seguridad Social.
Prevención de riesgos laborales
La contratación de un trabajador también implica tener en cuenta la prevención de riesgos laborales.
La empresa debe valorar los riesgos relacionados con el puesto y cumplir las obligaciones preventivas que correspondan.
No debe considerarse la prevención como un trámite aislado: forma parte de la gestión de la relación laboral.
¿Qué ocurre cuando termina el contrato?
Cuando finaliza una relación laboral, la empresa debe realizar los trámites correspondientes.
Dependiendo de la situación, puede ser necesario gestionar:
- Baja en Seguridad Social.
- Liquidación de cantidades pendientes.
- Vacaciones no disfrutadas cuando proceda.
- Indemnización cuando corresponda.
- Documentación relacionada con la finalización.
- Comunicación de la baja.
Las consecuencias dependen de la causa y de la modalidad de finalización de la relación laboral.
Errores frecuentes de las empresas al contratar
Elegir el contrato incorrecto
No debe seleccionarse una modalidad contractual sin comprobar que encaja con la situación real.
No revisar el convenio colectivo
El convenio puede establecer condiciones relevantes para la relación laboral.
Pensar únicamente en el salario
El coste laboral incluye más conceptos que el salario.
No realizar correctamente el alta
El alta debe gestionarse dentro del plazo correspondiente.
No documentar correctamente las condiciones
La empresa debe conservar correctamente la documentación relacionada con la relación laboral.
No actualizar la información
Los cambios en jornada, funciones, condiciones u otros aspectos pueden requerir determinadas actuaciones administrativas o documentales.
Gestionar cada contratación de forma improvisada
Una empresa con varios trabajadores necesita un sistema organizado para controlar contratos, nóminas, vacaciones, bajas, altas y documentación.
¿Cuándo conviene contar con una asesoría laboral?
Una empresa puede gestionar internamente parte de sus obligaciones laborales, pero la complejidad aumenta a medida que crece la plantilla.
Puede ser especialmente interesante contar con apoyo profesional cuando:
- Vas a contratar por primera vez.
- Tienes varios trabajadores.
- Existen diferentes tipos de jornada.
- Necesitas aplicar distintos convenios.
- Tienes dudas sobre una modalidad contractual.
- Vas a modificar las condiciones de un trabajador.
- Se produce una baja o finalización de contrato.
- Existen conflictos laborales.
- Quieres conocer el coste real de una contratación.
Si estás buscando apoyo para gestionar la parte laboral de tu negocio, puedes conocer nuestra propuesta de asesoría de empresas y consultar los servicios disponibles.
¿Qué documentación debería conservar la empresa?
Es recomendable mantener organizada la documentación relacionada con cada trabajador.
Por ejemplo:
- Contrato.
- Copia de la documentación necesaria.
- Comunicaciones.
- Nóminas.
- Documentación relacionada con altas y bajas.
- Vacaciones.
- Incapacidades.
- Formación.
- Prevención de riesgos laborales.
- Modificaciones contractuales.
- Documentación relacionada con la finalización de la relación laboral.
Además, la empresa debe respetar las obligaciones aplicables en materia de protección de datos y confidencialidad.
Checklist antes de contratar a un trabajador
Antes de incorporar a una persona a la plantilla, puedes utilizar esta lista:
- He definido el puesto.
- He comprobado el convenio colectivo aplicable.
- He definido la jornada.
- He calculado el coste laboral.
- He seleccionado la modalidad contractual adecuada.
- He acordado las condiciones salariales.
- He comprobado el periodo de prueba, si procede.
- La empresa está correctamente inscrita en Seguridad Social.
- He preparado la documentación necesaria.
- He gestionado el alta correspondiente.
- He organizado la documentación laboral.
- He revisado las obligaciones de prevención.
- He establecido cómo se gestionarán nóminas y cotizaciones.
Fuentes oficiales para consultar la normativa laboral
La normativa laboral puede cambiar, por lo que es recomendable utilizar fuentes oficiales cuando se necesite comprobar una obligación concreta.
Puedes consultar:
- Estatuto de los Trabajadores en el BOE, que recoge el texto consolidado de la principal norma laboral general.
- Seguridad Social: afiliación de trabajadores, con información sobre afiliación y número de Seguridad Social.
- Seguridad Social: inscripción del empresario, con información sobre la inscripción de empresas y el Código de Cuenta de Cotización.
- Seguridad Social: información sobre trabajadores, donde pueden consultarse trámites y obligaciones relacionadas con trabajadores.
Contratos de trabajo y asesoría laboral para empresas
Contratar a un trabajador implica asumir una serie de obligaciones que deben gestionarse correctamente desde el primer día.
En Aserclick podemos orientarte sobre las necesidades de gestión de tu empresa dentro del alcance de los servicios disponibles.
Además de la gestión empresarial, puedes consultar nuestros contenidos sobre contabilidad para pymes y sobre impuestos de una sociedad limitada para tener una visión más completa de las obligaciones de tu negocio.
Si estás pensando en contratar a tu primer trabajador o quieres organizar mejor la gestión laboral de tu empresa, contacta con Aserclick y cuéntanos qué necesitas.
Preguntas frecuentes sobre contratos de trabajo
¿Qué debe saber una empresa antes de contratar a un trabajador?
Debe conocer el puesto, jornada, salario, convenio colectivo, modalidad contractual, coste laboral y trámites necesarios ante la Seguridad Social, además de las obligaciones laborales y preventivas correspondientes.
¿Todos los contratos de trabajo deben hacerse por escrito?
No todos tienen exactamente el mismo requisito formal. La normativa establece determinados supuestos en los que el contrato debe formalizarse por escrito. En cualquier caso, es importante documentar correctamente las condiciones de la relación laboral.
¿Cuándo debe darse de alta a un trabajador?
El alta debe solicitarse antes del inicio de la relación laboral dentro del plazo reglamentario. La Seguridad Social establece los requisitos y procedimientos aplicables.
¿Qué convenio colectivo se aplica a un trabajador?
Depende de la actividad, empresa, puesto y demás circunstancias previstas en la normativa y en los propios convenios. Debe determinarse cuál es el convenio aplicable antes de establecer las condiciones laborales.
¿Cuánto cuesta realmente contratar a un trabajador?
Depende del salario, jornada, cotizaciones, convenio, bonificaciones que puedan corresponder y otros costes asociados al puesto. Por eso, el coste debe calcularse individualmente.
¿Puede una empresa contratar sin asesoría laboral?
Sí, una empresa puede gestionar directamente sus obligaciones si cuenta con los conocimientos y medios necesarios. Sin embargo, a medida que aumenta la complejidad laboral, puede ser conveniente contar con apoyo profesional.
¿Qué pasa si la empresa utiliza un contrato incorrecto?
Las consecuencias dependen del tipo de error y de las circunstancias. Una contratación que no se ajuste a la normativa puede generar responsabilidades, por lo que es recomendable comprobar previamente que la modalidad utilizada se corresponde con la situación real.
¿Es obligatorio tener una asesoría laboral?
No necesariamente. Lo que sí es obligatorio es que la empresa cumpla las obligaciones laborales, de Seguridad Social y demás normativa aplicable. La asesoría es una forma de externalizar o recibir apoyo profesional para gestionar parte de esas obligaciones.
Conclusión
Los contratos de trabajo son una parte fundamental de la gestión de cualquier empresa que tenga trabajadores.
Antes de contratar, es importante analizar la modalidad contractual, el convenio colectivo, la jornada, el salario, el coste laboral y los trámites necesarios ante la Seguridad Social.
Además, las obligaciones de la empresa continúan durante toda la relación laboral, por lo que resulta fundamental mantener organizada la documentación y gestionar correctamente las altas, bajas, nóminas, cotizaciones y demás obligaciones.
Si estás pensando en contratar trabajadores y quieres asegurarte de que la gestión se realiza correctamente, contacta con Aserclick y consulta las opciones de asesoramiento disponibles para tu empresa.