Crear una empresa en España implica realizar diferentes trámites administrativos, fiscales, mercantiles y, dependiendo de la actividad, también laborales o sectoriales.
Para facilitar parte de este proceso existe CIRCE, el sistema de tramitación telemática que permite realizar determinados trámites relacionados con la creación y puesta en marcha de empresas.
A través de CIRCE y del Documento Único Electrónico (DUE) se puede centralizar información y coordinar determinados trámites ante organismos como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, la notaría o el Registro Mercantil, según el tipo de empresa y procedimiento utilizado.
Pero ¿cómo se crea realmente una empresa mediante CIRCE?
En esta guía de Aserclick te explicamos cómo crear una empresa mediante CIRCE paso a paso, qué documentación necesitas, qué papel desempeña un PAE, cuánto puede tardar el proceso y qué debes hacer después de constituir la empresa.
¿Qué es CIRCE?
CIRCE significa Centro de Información y Red de Creación de Empresas.
Es un sistema de tramitación telemática destinado a facilitar determinados procedimientos relacionados con la creación y puesta en marcha de empresas.
El sistema está relacionado con los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) y utiliza el Documento Único Electrónico (DUE) para recopilar y transmitir determinados datos necesarios para los trámites.
La Ley 18/2022 impulsó expresamente el uso de CIRCE y DUE como herramientas para facilitar la creación de empresas y estableció que quienes intervengan en la constitución de sociedades de responsabilidad limitada deben informar a los fundadores sobre las ventajas de utilizar estos sistemas.
¿Qué empresas se pueden crear mediante CIRCE?
El sistema permite realizar procedimientos electrónicos para diferentes formas jurídicas.
Actualmente, la información oficial del sistema PAE contempla procedimientos para:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Empresario individual o autónomo.
- Comunidad de bienes.
- Sociedades civiles.
El procedimiento concreto dependerá de la forma jurídica y de las características del proyecto.
En este artículo nos centraremos principalmente en la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL), por ser una de las opciones más habituales cuando se habla de crear una empresa mediante CIRCE.
Crear una empresa mediante CIRCE: pasos
Aunque el procedimiento puede variar según el proyecto, podemos dividirlo en diferentes etapas.
Paso 1. Definir el proyecto empresarial
Antes de iniciar cualquier trámite es importante saber qué empresa quieres crear.
No conviene empezar directamente rellenando formularios sin haber tomado antes las decisiones básicas.
Debes tener claro:
- Qué actividad vas a desarrollar.
- Quiénes serán los socios.
- Qué porcentaje tendrá cada uno.
- Quién administrará la sociedad.
- Dónde estará el domicilio social.
- Qué capital social aportarás.
- Qué necesidades de financiación existen.
- Si vas a contratar trabajadores.
- Si necesitas local.
- Si la actividad necesita licencias o autorizaciones.
Esta fase es especialmente importante porque los datos utilizados durante la constitución tendrán consecuencias posteriores.
Si todavía estás decidiendo entre trabajar como autónomo o crear una sociedad, puedes consultar nuestra guía sobre autónomo o sociedad limitada.
Paso 2. Elegir la forma jurídica
El siguiente paso consiste en elegir la forma jurídica adecuada.
En el caso de una sociedad, una de las opciones más habituales es la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Sin embargo, no significa que una SL sea automáticamente la mejor opción para cualquier emprendedor.
Antes de decidir conviene valorar:
- Número de socios.
- Inversión inicial.
- Riesgo empresarial.
- Facturación prevista.
- Beneficios esperados.
- Necesidades de financiación.
- Organización del negocio.
- Previsión de crecimiento.
- Obligaciones administrativas.
La forma jurídica debe adaptarse al proyecto y no únicamente a la posibilidad de realizar el trámite mediante CIRCE.
Paso 3. Elegir y reservar el nombre de la sociedad
Si vas a constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada, debes solicitar previamente una certificación negativa de denominación social.
Esta certificación sirve para comprobar que el nombre elegido puede utilizarse como denominación de la sociedad.
El propio portal oficial de PAE indica que, para constituir una SL mediante CIRCE, debe solicitarse la certificación negativa del nombre de la sociedad antes de crear la empresa.
Es recomendable preparar varias alternativas de nombre por si la primera opción no está disponible.
Importante: denominación social y marca no son lo mismo
El nombre de la sociedad no equivale necesariamente a la marca comercial que utilizarás frente a tus clientes.
Por ejemplo, una sociedad puede tener una denominación social determinada y utilizar una marca comercial diferente.
Si quieres proteger un nombre comercial o una marca, puede ser necesario realizar un trámite específico ante la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
La propia plataforma PAE contempla la posibilidad de realizar determinados trámites complementarios relacionados con marcas o nombres comerciales.
Paso 4. Preparar la documentación
Antes de iniciar el DUE es recomendable tener preparada toda la información necesaria.
Entre otros datos, pueden solicitarse:
- DNI o NIE de los socios.
- Datos personales.
- Domicilios.
- Teléfonos.
- Correos electrónicos.
- Datos de la sociedad.
- Denominación social.
- Actividad.
- Domicilio social.
- Capital social.
- Participaciones.
- Datos del administrador.
- Información fiscal.
- Información relativa al centro de trabajo, cuando corresponda.
- Datos de trabajadores, si los hubiera.
La documentación concreta dependerá del procedimiento.
Por eso, es recomendable preparar previamente un checklist para evitar interrupciones durante la tramitación.
Paso 5. Determinar el capital social
Actualmente una Sociedad de Responsabilidad Limitada puede constituirse con un capital social mínimo de 1 euro.
Sin embargo, utilizar el mínimo legal no significa necesariamente que sea la mejor decisión económica para todos los negocios.
Mientras el capital sea inferior a 3.000 euros existen reglas especiales previstas por la normativa.
Entre ellas se encuentra una reserva legal específica hasta alcanzar conjuntamente los 3.000 euros entre capital y reserva y una regla especial de responsabilidad de los socios en caso de liquidación con patrimonio insuficiente.
Por tanto, antes de decidir el capital conviene preguntarse:
¿Cuánto dinero necesita realmente mi empresa para comenzar a funcionar?
Una empresa puede tener legalmente un capital muy reducido y, al mismo tiempo, necesitar una cantidad mucho mayor para pagar alquileres, proveedores, equipos, marketing, personal o cualquier otro gasto inicial.
Puedes ampliar esta cuestión en nuestro artículo sobre cuánto cuesta crear una SL en España.
Paso 6. Iniciar el Documento Único Electrónico
Una de las piezas fundamentales del procedimiento es el Documento Único Electrónico (DUE).
El DUE reúne determinados datos necesarios para realizar los trámites asociados a la creación y puesta en marcha de la empresa.
La información oficial del sistema PAE explica que el DUE integra datos de la empresa y sus socios y permite coordinar diferentes actuaciones administrativas.
Algunos de los datos que pueden intervenir en el procedimiento están relacionados con:
- Empresa.
- Socios.
- Actividad.
- Hacienda.
- Seguridad Social.
- Notaría.
- Registro Mercantil.
- Trabajadores.
Paso 7. Tramitar el DUE mediante un PAE o mediante PAE Virtual
El emprendedor puede utilizar el sistema con ayuda de un especialista PAE o, en los procedimientos disponibles, realizar determinados trámites a través del PAE Virtual.
La plataforma oficial contempla ambas posibilidades. Además, cuando el emprendedor realiza determinados procedimientos sin la ayuda de un especialista PAE, debe revisar y firmar el DUE antes de enviarlo.
Es importante guardar una copia del DUE y de la documentación relacionada con el expediente.
El portal PAE recomienda conservar dicha documentación por si posteriormente surgiera algún problema durante la tramitación.
Paso 8. Revisar cuidadosamente todos los datos
Este paso puede parecer sencillo, pero es fundamental.
Antes de enviar la información debes comprobar:
- Nombre de la sociedad.
- Datos de los socios.
- Participaciones.
- Domicilio.
- Actividad.
- Capital.
- Administrador.
- Datos fiscales.
- Datos de contacto.
Un error en la información puede provocar incidencias o la necesidad de realizar correcciones.
Por eso, es mejor dedicar unos minutos adicionales a revisar todos los datos antes de firmar.
Paso 9. Firma y envío del DUE
Una vez revisada la información, se procede a la firma y envío del DUE según el procedimiento correspondiente.
La plataforma oficial indica que los trámites realizados directamente a través de CIRCE requieren autenticación mediante Cl@ve o certificado electrónico.
Cuando interviene un especialista PAE, este puede encargarse de la tramitación dentro del procedimiento habilitado.
Paso 10. Trámites ante Hacienda
El procedimiento CIRCE puede coordinar determinados trámites fiscales.
Entre ellos se encuentra la solicitud del NIF provisional y la declaración censal de inicio de actividad, según corresponda.
El sistema PAE identifica estos trámites dentro del procedimiento de constitución de una SL.
La situación fiscal concreta de cada empresa dependerá de su actividad y circunstancias.
Por eso, además de constituir la sociedad, conviene determinar desde el principio qué obligaciones fiscales tendrá.
Paso 11. Trámites relacionados con la Seguridad Social
Dependiendo de la estructura de la empresa, CIRCE puede coordinar determinados trámites relacionados con la Seguridad Social.
El procedimiento puede incluir, según corresponda:
- Alta de la empresa.
- Afiliación.
- Alta de socios.
- Alta de trabajadores.
La información oficial del sistema PAE contempla estos trámites dentro del procedimiento electrónico para determinadas formas jurídicas.
No obstante, las obligaciones concretas dependerán de la situación del administrador, socios y trabajadores.
Paso 12. Firma ante notaría cuando corresponda
Crear una empresa mediante CIRCE no significa necesariamente que desaparezca la intervención notarial.
En la constitución de una sociedad pueden existir actuaciones que deben realizarse ante notario.
El sistema PAE contempla el otorgamiento de la escritura de constitución como parte del procedimiento, con intervención de la notaría.
La Ley 18/2022 también reforzó la disponibilidad de los notarios para los procedimientos de constitución iniciados mediante CIRCE y DUE.
Por eso, es más preciso hablar de tramitación telemática coordinada que de una constitución completamente online en todos los casos.
Paso 13. Inscripción en el Registro Mercantil
Una vez otorgada la escritura, se realizan las actuaciones necesarias para su inscripción en el Registro Mercantil Provincial correspondiente.
La plataforma oficial PAE incluye la inscripción en el Registro Mercantil Provincial dentro de los trámites que pueden realizarse mediante CIRCE para la constitución de una SL.
La inscripción es una parte fundamental del proceso de constitución de la sociedad.
Paso 14. Obtener el NIF definitivo
Una vez completados los trámites correspondientes, la sociedad podrá obtener su NIF definitivo.
Este número será necesario para la identificación fiscal de la empresa.
A partir de ese momento, la sociedad podrá operar de acuerdo con los requisitos que correspondan a su actividad y situación.
Paso 15. Comprobar si existen trámites adicionales
Este es un paso que muchas personas olvidan.
Constituir la sociedad no significa que automáticamente se hayan completado todos los requisitos necesarios para desarrollar cualquier actividad.
Dependiendo del negocio pueden ser necesarias:
- Licencias.
- Autorizaciones.
- Declaraciones responsables.
- Inscripciones en registros.
- Trámites municipales.
- Requisitos sectoriales.
- Comunicaciones administrativas.
La Ley 18/2022 contempla la posibilidad de realizar determinados trámites asociados al inicio de actividad ante Administraciones estatales, autonómicas y locales mediante comunicaciones y declaraciones responsables, cuando proceda.
Por eso, antes de abrir al público o comenzar determinadas actividades, conviene comprobar si existe algún requisito adicional.
¿Cuánto tarda crear una empresa mediante CIRCE?
Esta es una de las preguntas más frecuentes.
CIRCE está diseñado para agilizar y coordinar determinados trámites, y la normativa contempla procedimientos con plazos específicos para determinados supuestos.
Sin embargo, no es correcto afirmar que todas las empresas se constituyen en 24 horas.
Los tiempos reales dependen del procedimiento y de las circunstancias de cada expediente.
Los datos oficiales del informe anual CIRCE 2025 muestran, por ejemplo, que el 50,57 % de las SRL con estatutos tipo se tramitaron en menos de un día, mientras que otro porcentaje necesitó varios días o más de diez días.
Por tanto, el tiempo puede variar según:
- Forma jurídica.
- Estatutos utilizados.
- Documentación.
- Notaría.
- Registro Mercantil.
- Datos aportados.
- Incidencias.
- Características del proyecto.
CIRCE puede agilizar el proceso, pero no garantiza que todas las empresas se constituyan en un plazo idéntico.
¿Cuánto cuesta crear una empresa mediante CIRCE?
CIRCE facilita la tramitación, pero no significa que todos los costes de crear una empresa desaparezcan.
Pueden existir gastos relacionados con:
- Certificación de denominación social.
- Notaría.
- Registro Mercantil.
- Asesoramiento profesional.
- Capital social.
- Licencias.
- Autorizaciones.
- Otros trámites relacionados con la actividad.
Además, una vez constituida la empresa comenzarán los gastos de funcionamiento.
Por ejemplo:
- Contabilidad.
- Asesoría.
- Software.
- Seguros.
- Personal.
- Alquiler.
- Suministros.
- Marketing.
- Impuestos.
Por eso, al calcular cuánto cuesta crear una empresa es recomendable distinguir entre coste de constitución y coste de puesta en funcionamiento.
¿Qué ventajas tiene crear una empresa mediante CIRCE?
1. Centraliza determinados trámites
El DUE permite recopilar información necesaria para diferentes actuaciones.
2. Reduce gestiones independientes
El sistema permite coordinar determinados trámites entre diferentes organismos.
3. Facilita la tramitación electrónica
Gran parte del procedimiento se gestiona por medios telemáticos.
4. Permite realizar seguimiento
La normativa contempla el seguimiento del estado de la tramitación como una de las ventajas asociadas al sistema.
5. Puede ahorrar tiempo administrativo
Dependiendo del procedimiento, puede reducir la carga administrativa del emprendedor.
¿Qué errores debes evitar?
Empezar sin decidir la estructura del negocio
No conviene crear una sociedad antes de analizar cómo funcionará.
Elegir el nombre sin comprobar su disponibilidad
Para una SL es necesario solicitar la certificación negativa de denominación social.
Confundir denominación social y marca
Son conceptos diferentes.
Poner el capital mínimo sin analizar las necesidades reales
El mínimo legal no tiene por qué coincidir con el dinero necesario para comenzar.
No revisar el DUE
Los datos deben comprobarse cuidadosamente antes de firmar.
Pensar que CIRCE elimina todos los trámites
Puede coordinar determinados procedimientos, pero pueden existir actuaciones adicionales.
No planificar la gestión posterior
La constitución es solo el comienzo.
No comprobar licencias
Dependiendo de la actividad, pueden ser necesarias autorizaciones adicionales.
¿Qué hacer después de crear la empresa?
Una vez constituida la sociedad comienza una nueva etapa.
Conviene organizar desde el principio:
Fiscalidad
Debes identificar los impuestos y declaraciones que correspondan a la actividad.
Contabilidad
La sociedad tendrá que llevar la contabilidad y conservar la documentación correspondiente.
Puedes consultar nuestra guía sobre contabilidad para pymes.
Facturación
Es necesario establecer un sistema adecuado para emitir y conservar facturas.
Obligaciones mercantiles
También habrá que atender las obligaciones societarias y registrales correspondientes.
Laboral
Si la empresa tiene trabajadores, deberá gestionar correctamente sus obligaciones laborales y de Seguridad Social.
Gestión empresarial
Una buena organización desde el principio facilita el crecimiento posterior.
Si quieres conocer el conjunto de servicios disponibles para empresas, puedes consultar nuestra asesoría de empresas.
¿PAE o hacerlo tú mismo?
Existen diferentes formas de utilizar el sistema.
El portal oficial permite acceder a CIRCE mediante el PAE Virtual para determinados trámites sin la ayuda de especialistas PAE. También existe la posibilidad de acudir a un especialista PAE para recibir apoyo.
La elección dependerá de tus conocimientos, del tipo de empresa y de la complejidad del proyecto.
Hacerlo directamente
Puede ser una opción si conoces el procedimiento y tienes clara la información que debes introducir.
Contar con un PAE
Puede ser interesante si quieres recibir orientación y apoyo durante la tramitación.
Contar además con una asesoría
Puede ser especialmente útil cuando necesitas no solo constituir la empresa, sino también organizar su fiscalidad, contabilidad, gestión laboral y obligaciones posteriores.
¿Puede Aserclick ayudarte a crear una empresa?
En Aserclick podemos ayudarte a analizar las necesidades de tu proyecto empresarial y a organizar los aspectos fiscales, contables y de gestión relacionados con la puesta en marcha, dentro del alcance de los servicios disponibles.
Si estás pensando en crear una sociedad, podemos ayudarte a identificar los principales pasos que debes tener en cuenta y qué documentación conviene preparar.
También puedes consultar nuestra página sobre Punto PAE y creación de empresas.
Importante: la realización de trámites PAE/CIRCE por parte de Aserclick dependerá de que la entidad cuente con la habilitación correspondiente. El alcance concreto del servicio debe confirmarse antes de presentarlo como una tramitación PAE.
Preguntas frecuentes sobre crear una empresa mediante CIRCE
¿Puedo crear una empresa mediante CIRCE?
Sí. El sistema permite realizar procedimientos electrónicos para determinadas formas jurídicas, entre ellas la Sociedad de Responsabilidad Limitada, el empresario individual, las comunidades de bienes y las sociedades civiles.
¿Necesito acudir a un PAE?
Puedes realizar determinados procedimientos mediante el PAE Virtual, pero también puedes contar con la ayuda de un especialista PAE cuando corresponda.
¿Qué es el DUE?
Es el Documento Único Electrónico, que reúne determinados datos necesarios para realizar trámites relacionados con la creación y puesta en marcha de una empresa.
¿Tengo que ir al notario si utilizo CIRCE?
En los procedimientos de constitución societaria que requieren escritura pública existe intervención notarial. CIRCE coordina la tramitación, pero no elimina automáticamente la actuación que corresponde a la notaría.
¿Cuánto tarda crear una SL mediante CIRCE?
No existe un plazo único para todos los casos. Los datos oficiales de 2025 muestran diferencias importantes según el procedimiento y el tipo de sociedad.
¿Puedo crear una SL con 1 euro?
Sí, el capital social mínimo legal de una SL es de 1 euro, aunque existen reglas especiales mientras no se alcancen los 3.000 euros.
¿CIRCE sustituye a una gestoría?
No. CIRCE es un sistema de tramitación. Una asesoría puede ayudarte con la gestión fiscal, contable, laboral y empresarial posterior.
¿CIRCE es gratuito?
La utilización del sistema no significa que todos los costes asociados a la constitución sean gratuitos. Pueden existir gastos de notaría, Registro Mercantil, certificación de denominación, asesoramiento y otros.
¿Puedo crear una empresa y empezar a trabajar inmediatamente?
Dependerá de que se hayan completado los trámites necesarios y de las características de la actividad. Algunas actividades requieren licencias, autorizaciones, declaraciones responsables u otros requisitos adicionales.
Conclusión
Crear una empresa mediante CIRCE puede simplificar considerablemente determinados trámites administrativos.
El proceso gira alrededor del DUE, que permite recopilar información y coordinar determinadas actuaciones con organismos como Hacienda, Seguridad Social, notaría y Registro Mercantil, según el procedimiento correspondiente.
Los pasos fundamentales son:
- Definir el proyecto.
- Elegir la forma jurídica.
- Solicitar la certificación del nombre cuando corresponda.
- Preparar la documentación.
- Determinar el capital.
- Cumplimentar el DUE.
- Revisar y firmar la información.
- Coordinar los trámites correspondientes.
- Realizar la actuación notarial cuando proceda.
- Inscribir la sociedad.
- Obtener el NIF definitivo.
- Completar los trámites adicionales de la actividad.
- Organizar la gestión fiscal, contable y mercantil.
La principal ventaja de CIRCE es que simplifica y coordina determinados trámites, pero no sustituye la planificación necesaria para crear y gestionar correctamente un negocio.
Si estás pensando en emprender, preparar bien la empresa antes de iniciar el DUE puede ahorrarte problemas posteriores.
En Aserclick podemos ayudarte a valorar las necesidades de tu proyecto y a organizar los primeros pasos de tu empresa dentro del alcance de los servicios disponibles.
Aviso: Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los procedimientos, plazos y trámites disponibles mediante CIRCE pueden variar según la forma jurídica, actividad y circunstancias del proyecto. Antes de iniciar la constitución conviene comprobar los requisitos vigentes y el alcance concreto del procedimiento.